Чтобы зонировать офисное пространство, сначала разделите задачи, которым нужны разные условия: сосредоточенную работу, разговоры, встречи с посетителями и бытовые дела. Затем проложите маршруты между этими зонами и только после этого расставляйте столы. Иначе свободное место на плане легко окажется занято креслами, открытыми шкафами и людьми, ожидающими у переговорной.
Главное правило расстановки: место для сотрудника за столом и общий проход — разные участки пространства. Если за сидящим человеком постоянно ходят коллеги, ширину пути нужно добавлять к зоне движения его кресла, а не включать в неё. Ниже — порядок планирования, ориентиры для рабочего места и примеры расчёта расстояний, которые помогают проверить эскиз до покупки мебели.
С чего начать зонирование офиса
Считайте не только штат сотрудников, но и максимальное число людей, которые одновременно бывают в помещении. При гибридном графике средняя посещаемость может быть небольшой, однако в день общей встречи офис заполняется. Отдельно учитывайте клиентов, стажёров и приглашённых участников совещаний: им тоже нужны места и свободные подходы.
На обмерном плане отметьте стены, колонны, окна, дверные проёмы и направления открывания дверей. Добавьте радиаторы, розетки, вентиляционные решётки, существующие системы пожарной защиты и участки, которые нельзя занимать мебелью. Для арендованного помещения заранее выясните, какие изменения допускаются условиями аренды и требуют согласования с собственником.
Далее нанесите основные маршруты: от входа к рабочим местам, переговорной, санузлу, месту хранения и выходам. По возможности посетитель должен попадать в зону встречи, не проходя между чужими мониторами. Постоянный путь к принтеру или кофемашине также лучше не прокладывать через участок тихой работы.
Не определяйте вместимость простым делением всей площади на условные квадратные метры на человека. Из общей площади придётся выделить место для проходов, хранения, открывания дверей и пользования мебелью. Допустимое заполнение помещения дополнительно зависит от применимых требований, вентиляции и возможностей эвакуации.
Какие функциональные зоны нужны офису
Тихая работа и рабочие группы
Для задач, требующих внимания, выбирайте участки вдали от входа, кофейного уголка и мест постоянных разговоров. В общем помещении объединяйте за соседними столами людей, которым действительно нужно общаться по работе. Это полезнее, чем рассадка исключительно по должностям или симметричной сетке.
Открытая планировка, или open space, не означает, что все занятия должны происходить в одном акустическом пространстве. Сотрудникам, которые регулярно ведут длительные звонки, желательно выделить отдельное помещение или специально оборудованную зону, а не просто поставить небольшие экраны между столами.
Переговоры и приём посетителей
Место для встреч удобно организовать недалеко от входа, оставив понятный подход к нему. Размер переговорной определяют с учётом занятых стульев: участник должен суметь выйти, не заставляя остальных вставать. Перед дверью не стоит размещать дополнительное рабочее место, которое окажется на пути входящих людей.
В маленьком офисе одна переговорная может служить и для видеозвонков, и для встреч с клиентами. В таком случае понадобится понятный порядок бронирования. Конфиденциальные разговоры требуют реального ограничения слышимости, а не только визуального отделения.
Хранение, техника и бытовые потребности
Шкафы и общую технику размещайте там, где ими можно пользоваться без вторжения в рабочее место коллеги. Перед принтером нужен участок для стоящего человека, перед шкафом — место для открывания дверей или выдвижения ящиков. Эти действия не должны перекрывать основной маршрут.
Сумкам, верхней одежде, доставкам и запасам бумаги тоже отведите определённые места. Иначе они постепенно займут подоконники и проходы. Кофейный уголок располагайте отдельно от тихих столов: учитывать приходится не только сам прибор, но и разговоры людей, которые собираются рядом.
Эргономика рабочего места: стол, кресло и монитор
Эргономика — это соответствие рабочего места человеку и его задачам. Одинаковая высота мебели не обеспечивает одинакового удобства людям разного роста. Поэтому сначала проверяют возможность регулировки кресла и оборудования, затем — расположение предметов на столе.
Размер столешницы и пространство для ног
Для полноценного компьютерного рабочего места можно взять за отправную точку столешницу 160 × 80 см. Это практический ориентир, а не обязательный размер любого офисного стола. Два монитора, бумажные документы или специальное оборудование могут потребовать большей поверхности. Компактную модель стоит проверять с реальным комплектом техники, а не по фотографии в каталоге.
Под столом должно оставаться место для ног и изменения положения тела. Тумба или системный блок не должны заставлять человека сидеть боком. На столешнице клавиатуру и мышь размещают близко друг к другу, чтобы к мыши не приходилось тянуться через документы.
Настройка кресла и экрана
Высоту сиденья и рабочей поверхности согласуют так, чтобы плечи оставались расслабленными, а клавиатура находилась примерно на уровне локтей. Стопам нужна устойчивая опора на пол или подставку, спине — поддержка спинки. Подлокотники не должны мешать приблизиться к столу, а передний край сиденья — упираться в область под коленями.
Монитор устанавливают перед пользователем. Ориентир по расстоянию от глаз до экрана — 50–100 см, но окончательное положение зависит от размера экрана, текста и удобства чтения. Верх экрана обычно располагают на уровне глаз или немного ниже. Если текст приходится читать, наклоняясь вперёд, сначала проверьте масштаб и настройку оборудования.
Экран лучше ставить так, чтобы окно находилось сбоку: это помогает избегать яркого фона перед глазами и отражений за спиной. Блики проверяют в разное время дня. При длительной работе с ноутбуком отдельные клавиатура и мышь позволяют поднять его экран на подставке; другой вариант — внешний монитор. Даже правильно настроенное место должно позволять менять позу и вставать, а не фиксировать человека в одном положении.
Как определить ширину проходов в офисе
Универсальной минимальной ширины для любого офисного прохода нет. Имеют значение назначение участка, количество пользователей, встречное движение, доступность и требования к эвакуации. Путь внутри комнаты с мебелью, общий коридор и подход к отдельному столу нельзя автоматически рассчитывать по одной цифре.
Для офиса в Украине нормативную часть планировки проверяют по действующим требованиям пожарной безопасности, доступности и нормам, применимым к конкретному зданию. При перепланировке это задача проектировщика. Небольшое число сотрудников само по себе не позволяет уменьшать предусмотренные проектом проходы.
Разделяйте мебель, зону движения и свободный путь
На эскизе выделите три области: габариты мебели, пространство пользования ею и проход. Для предварительной проверки обычного рабочего места полезно зарезервировать зону движения глубиной около 1 м от обращённого к сотруднику края столешницы. Эта полоса включает место кресла и движения человека, а не начинается за спинкой кресла.
Один метр глубины — ещё не вся проверка: важны ширина зоны, модель кресла, возможность встать и индивидуальные потребности сотрудника. В рекомендациях по организации компьютерного рабочего места встречается ориентир свободной зоны движения 1,5 м², без участков уже 1 м. Эти значения помогают оценить эскиз, но не заменяют требования, действующие для конкретного объекта.
Общий проход располагают за пределами этой зоны. Его свободную ширину проверяют в наиболее узком месте, учитывая выступающие части мебели и другие препятствия. Шкаф с открытой дверцей, выдвинутый ящик или напольная вешалка могут сделать путь существенно уже, чем расстояние между стенами.
Пример расчёта расстояния между столами
Предположим, для каждого сотрудника на эскизе выделена зона движения глубиной 1 м, а ширина общего прохода уже определена отдельно. Тогда расстояния складываются следующим образом. Числа в таблице — условные примеры расчёта, а не нормативные минимумы проходов.
| Расположение | Принятые условия | Расстояние на плане |
|---|---|---|
| За сотрудником проходит путь вдоль стены | Зона движения 1 м и проход 1,2 м | 2,2 м от рабочего края столешницы до стены |
| Два сотрудника сидят спиной друг к другу, между ними проходит общий путь | Две зоны по 1 м и проход 1,2 м | 3,2 м между обращёнными к сотрудникам краями столешниц |
| Та же расстановка с более широким проходом | Две зоны по 1 м и проход 1,8 м | 3,8 м между обращёнными к сотрудникам краями столешниц |
Глубина самих столов в эти расстояния не входит: её прибавляют при расчёте общей ширины ряда. Если требуется более широкая зона движения или иной проход, исходные значения меняются. Поэтому вопрос «сколько оставить между столами» сначала уточняют: люди сидят лицом друг к другу, спиной друг к другу или вдоль одного маршрута?
Отдельно проверяют повороты, дверные проёмы и места маневрирования людей, использующих кресла-коляски или другие средства передвижения. Широкий прямой участок не компенсирует недоступный поворот или узкий вход. Пути эвакуации нельзя занимать коробками, гостевыми стульями и мобильными перегородками даже временно.
Чем разделить офис без лишних стен
Для визуального зонирования подходят расстановка мебели, невысокие стеллажи, напольные экраны и различия в освещении. Цвет пола или стены может обозначать назначение участка, но не создаёт звукоизоляции. Растения и открытая полка также не заменяют акустическое разделение.
Если мешают разговоры, нужны решения, влияющие на распространение звука: подходящие акустические экраны, звукопоглощающие потолочные и стеновые поверхности, а для отдельных задач — закрытые помещения. Эффект зависит от высоты и расположения экранов, отделки комнаты и путей прохождения звука. Небольшая настольная перегородка не делает соседнее место подходящим для конфиденциального разговора.
Полноразмерные перегородки и кабины для звонков требуют проверки вентиляции, освещения и работы систем пожарной защиты. Нельзя считать готовую кабину обычным шкафом, который достаточно поставить в свободный угол. Высокую мебель и мобильные экраны устанавливают устойчиво, с креплением или фиксацией, предусмотренными изготовителем.
В небольшой прямоугольной комнате сначала попробуйте сохранить непрерывный маршрут от входа, расположить рабочие места с боковым светом от окон, а хранение — у подходящей глухой стены. Зону встреч ищите ближе к входу, проверяя, не мешает ли она остальным. Если все функции не помещаются без сужения путей, лучше сократить их число в этой комнате, чем разделить её на тесные отсеки.
Проверьте планировку при занятых рабочих местах
До заказа всей мебели испытайте расстановку в натуральную величину. Обозначьте контуры столов и границы проходов, поставьте доступные кресла или образцы мебели. Посадите людей за соседние места, предложите им встать, пройти к шкафу и открыть дверь. Так обнаруживаются пересечения, которые незаметны на пустом плане.
Проверьте несколько одновременных действий: один сотрудник выходит из-за стола, другой проходит мимо, третий пользуется общим хранением. Отдельно оцените доступность маршрутов и рабочих мест для людей с разными потребностями. Примерка показывает бытовое удобство, но не заменяет проверку нормативных требований.
После расстановки уберите кабели с путей движения, проверьте доступ к оборудованию безопасности и убедитесь, что перегородки не перекрывают вентиляционные решётки. Посмотрите на экраны при дневном освещении и оцените слышимость разговоров во время обычной работы.
Удачное зонирование офиса позволяет заниматься разными задачами, не мешая друг другу и не перекрывая общие маршруты. Когда появляется новое рабочее место, сначала пересматривают всю схему движения и использования мебели. Добавлять ещё один стол за счёт пространства для кресла или свободного прохода — не решение проблемы вместимости.
Перед началом работ планировку нужно согласовать с инженерными разделами, спецификацией мебели, акустическими решениями и сметой. Когда эти части разрабатываются совместно, продуманный дизайн офиса от NSDgroup помогает связать презентабельный вид пространства с удобством ежедневной эксплуатации и более предсказуемо перейти от проекта к воплощению.